Share

วางระบบจัดการเอกสาร document management

วางระบบจัดการเอกสาร

 

วางระบบจัดการเอกสาร (DMS) ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน (collaboration) และคุณสมบัติเครือข่ายสังคม (Social)

วางระบบจัดการเอกสาร

DMS,ด้วยคุณสมบัติทำงานร่วมกัน (collaboration),และคุณสมบัติเครือข่ายสังคม Social,Document management software สามารถย้ายข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณเข้าสู่ระบบ ดิจิตอลที่ปลอดภัยและจัดเก็บ เอกสารทั้งหมด เข้าสู่ศูนย์กลางเพื่อการเข้าถึงง่าย  โดยใช้ระบบการจัดการเอกสาร (an open source document management system) เพื่อควบคุม การเข้าถึงเอกสารอย่างเต็มรูปแบบเช่น การอ่านและการแก้ไขสิทธิ์  เอกสารทั้งหมด จะได้รับการสำรองสำหรับการเรียกใช้อย่างรวดเร็วในกรณีของภัยพิบัติ และความสามารถในการจัดหมวดหมู่ช่วยให้คุณสามารถ ในการจัดระเบียบเอกสารอย่างมีนัยยะ ด้วยการจัดทำดัชนีที่ทำให้เอกสารที่ง่ายต่อการค้นหาสำหรับค้นหาและการเผย แพร่

เวิร์กโฟลว์เอกสาร Document workflow

ของระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ด้วยคุณสมบัติทำงานร่วมกัน (collaboration) และคุณสมบัติเครือข่ายสังคม (Social)

 

วางระบบจัดการเอกสาร (DMS)วางระบบจัดการเอกสาร (DMS)ด้วยคุณสมบัติทำงานร่วมกัน และคุณสมบัติเครือข่ายสังคม

ความสามารถที่ครบถ้วนในการควบคุมเวอร์ชัน(Full Version Control)  ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนทำงานกับเอกสารที่แก้ไขล่าสุด และช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูล  เวิร์กโฟลว์เอกสารช่วยติดตามเอกสาร ถูกนำมาใช้ โดยการเก็บรักษา ประวัติการแก้ไข เพื่อยอม ให้คุณ ดูว่ามีใครเข้ามาเปลี่ยนแปลงแก้ไขและเปลี่ยนแปลงแก้ไขเมื่อไหร่

เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกัน (collaborative)   ทำให้การจัดการเอกสารได้ง่ายขึ้นและช่วยให้เอกสารที่จะแสดง ทั้งภายในและภายนอกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ชุดเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน (collaborative suite) ของเราได้รวบรวม ขั้นตอนการทำงาน workflow ให้ผู้มีอำนาจ สามารถ  ตรวจสอบ แก้ไข อนุมัติการเปลี่ยนแปลงและเผยแพร่เอกสารได้

คุณสมบัติระบบการจัดการเอกสาร (DMS)

การค้นหา DMS Search

การวางระบบจัดการเอกสารสามารถจัดทำดัชนีเอกสารทำให้ง่ายต่อการค้นหาโดยการจำแนกประเภทและหมวดหมู่

การจัดการวงจรชีวิต DMS LifeCycle Management

การวางระบบจัดการเอกสารสามารถกำหนดรุ่นให้คน ทำงานกับเอกสารรุ่นล่าสุด โดยความสามารถในการย้อนกลับเช่นเดียวกับการป้องกัน การ ควบคุมการเผยแพร่ ช่วยให้คุณตัดสินใจเมื่อจะเผยแพร่ และไปยังผู้ใดก็ตาม

ทำงานร่วมกัน DMS Collaboration

การวางระบบจัดการเอกสารสามารถแชร์เอกสาร และทำงานกับเอกสารกันเป็นทีม เวิร์กโฟลว์สามารถเพิ่ม ขบวนการรีวิว การแก้ไข และการตรวจสอบได้ง่าย

ความปลอดภัย DMS Security

การวางระบบจัดการเอกสารสามารถตั้งกฎการเข้าถึงได้เองที่ขึ้นอยู่กับกลุ่มหรือบุคคล

 
วางระบบจัดการเอกสาร, วางระบบจัดการ เอกสาร,วางระบบจัดการเอกสาร,วางระบบจัดการเอกสาร,วางระบบจัดการเอกสาร,วาง ระบบจัดการเอกสาร,วางระบบจัดการเอกสาร